5 boekhoudfouten die je waarschijnlijk maakt (en hoe je ze voorkomt)
Auteur
Fay
Als ondernemer heb je genoeg aan je hoofd. De boekhouding schuif je er snel even bij en dat is precies waar het mis gaat. Niet door grote blunders, maar door kleine gewoontes die zich opstapelen. Dit zijn de vijf fouten die we het vaakst voorbij zien komen, en hoe je ze voorkomt.
1. Alles uitstellen tot het niet meer kan
De fout Bonnetjes bewaar je wel, maar verwerken doe je later. En later wordt kwartaaleinde. Dan opeens moet alles tegelijk, terwijl je eigenlijk gewoon wil ondernemen.
Zo los je het op Plan een vast moment per week in voor je administratie, een half uurtje is genoeg als je het bijhoudt. Lukt dat structureel niet? Dan is uitbesteden waarschijnlijk slimmer dan blijven aanmodderen.
2. Privé en zakelijk door elkaar halen
De fout Even snel een zakelijke aankoop doen met je privépas, of andersom. Op het moment zelf maakt het niet uit, maar achteraf kost het je uren uitzoekwerk en je boekhouder hoofdpijn.
Zo los je het op Open een aparte zakelijke rekening en houd de twee stromen gescheiden. Het scheelt tijd, geeft overzicht en voorkomt vragen van de Belastingdienst.
3. Uitgaven in de verkeerde categorie boeken
De fout Een zakelijk diner als kantoorkosten boeken, of een abonnement verkeerd categoriseren. Lijkt klein, maar het geeft een vertekend beeld van je cijfers en je loopt mogelijk belastingvoordelen mis.
Zo los je het op Gebruik goede boekhoudsoftware of schakel iemand in die de categorieën voor je bijhoudt. Correct geboekte kosten betekenen betrouwbare cijfers en optimaal gebruik van aftrekposten.
4. Alles op één laptop bewaren
De fout Je administratie staat netjes in mapjes op je computer. Tot je laptop crasht, gestolen wordt of gewoon stopt. Dan ben je niet alleen je bestanden kwijt, maar ook je overzicht.
Zo los je het op Sla alles op in de cloud. Je administratie is dan altijd beschikbaar, automatisch geback-upt en onafhankelijk van één apparaat. Wij werken met Basecone en Twinfield. Zo staat alles veilig.
5. Zelf belastingaangifte doen zonder de kennis
De fout Je doet je aangifte zelf, omdat je denkt dat het wel meevalt. Maar belastingregels veranderen, aftrekposten zijn complex en een kleine fout kan leiden tot een naheffing of gemist voordeel.
Zo los je het op Besteed je aangifte uit aan iemand die er dagelijks mee werkt. Een goede belastingadviseur kost geld, maar verdient zichzelf terug door fouten te voorkomen en voordelen te benutten die je zelf over het hoofd zou zien.
De meeste boekhoudproblemen ontstaan niet door onwil, maar door druk. Je hebt het druk, de administratie kan wachten en voor je het weet sta je met een achterstand. Herken je dit? Dan kan het slim zijn om te kijken wat je kunt uitbesteden. Niet alles hoeft, maar soms geeft het meer rust dan je verwacht.
